公安部門管理解決方案

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公安部門管理方案特點


金蝶公安財務集中監管系統是建立在適應財政預算、國庫集中支付等財政改革及政府會計改革方向、滿足全市公安系統事業發展需要的系統管理平臺,實現對全市公安部門財務信息電算化管理、規范會計基礎工作、提高工作效率,確保會計基礎數據真實、準確、及時、可靠;是構建在“金財工程”業務基礎數據標準上、完全滿足國庫改革要求、全面支持適應政府收支分類科目改革的變化、可實現市公安局對下屬單位的人、財、物信息全面管理的系統工作平臺;是在滿足基本財務管理功能的基礎上,充分考慮系統各模塊之間的業務協同及數據流轉,可以通過單據轉化設置自動生成各模塊想要的業務數據。并建立了統一的數據交換平臺EAI數據轉換平臺,通過EAI系統可以與外界其他系統進行互聯互通以及數據交換(如:財政國庫支付系統、財政部門預算系統、財政工資統發系統、銀行代繳代收系統等)。


金蝶財務集中監管系統進一步提高了市公安局報表管理、預算管理、資金管理、固定資產、費用報銷等動態監測等項工作的效率,有效遏制財務信息的失真等現象,運用現代信息技術手段,對市公安局的財務變動情況、資金流向等信息實現實時監控,將事后監督轉變為事中控制,提高工作效率和質量,逐步建立和完善市公安局運行分析和預警機制,提高市公安局的綜合管理水平。


金蝶財務集中監管系統解決了以前市公安局在數據采集方面多頭采集、重復采集分析的問題。通過金蝶財務集中監管系統建立了一個統一的、集中的數據采集分析系統,市公安局只需要制定采集的信息內容和采集標準,統一采集,統一校驗,統一審核,利用BI等工具形成財務報表、預算、資金、業務等多緯度分析圖表,為市公安局領導決策分析提供了數據基礎和展示手段及工具。


公安管理系統流程


預算管理:與財政部門預算編審系統集成可導入人大批復的最終部門預算數形成系統預算支出控制數,同時預算完成后可導出部門預算編審系統形成單位預算上報數,符合預算編制“二上二下”的要求,預算執行、預算分析為領導決策提供依據。


報賬及資金管理:金蝶報銷及資金管理模塊提供了對日常業務的費用控制過程,同時與財務集成,實現了對費用類業務的完全控制和預算控制。具體內容為各單位預算的編制、報銷單據的審核和制單、報銷單據的復核、報銷單據的結算、根據報銷單據能夠自動生成對應單位賬套的記賬憑證、對任意單位的憑證進行查詢、審核、編輯、并提供同銀行的對賬、對各個核算單位賬套中的資金發生記錄的對賬等業務。如果市公安局已應用郵件系統,金蝶報銷及資金管理同時滿足現有郵件系統的集成要求--金蝶報銷及資金管理不僅有自身的消息驅動方式,同時還可集成第三方郵件,所有的提醒和通知都可以郵件發送,同市公安局干警的日常工作完全集成。


財務核算:能夠靈活滿足憑證、賬簿、報表生成;科目設置簡潔、能實現由于政府收支科目改革而引起的會計制度修改的要求,能滿足公安主管部門統一業務口徑和報表的要求,同時能滿足“集中管控”的財務管理體制需求。


報表管理:解決了省公安處理多組織架構下的報表定制、報表下發、報表匯總,以及省公安內部的內部往來等財務處理等業務需求。也就是將不同會計主體的財務報表匯總在一起,通常是為便于報告而將各下屬公安系統的會計報表匯總到市局的會計報表。市公安局統一進行報表模板的分配,包括匯總報表模板分配、合并報表模板的分配。不同的報表模板根據匯總和合并的范圍不同,可以分配給不同的二級管理單位和基層使用單位。只有分配范圍內的單位才有權限使用報表模板,進行統一格式的報表編制、報表上報和報表匯總。


資產管理:資產管理與資金管理結合;資產日常使用與資產日常管理結合;會計記賬處理與資產卡片登記結合;資產變動處理與賬務處理結合;非轉經資產變動與非轉經收入管理結合,同時滿足公安部門“資產管理”的要求。


工資管理:滿足工資統發要求,工資統發是集中支付的一種支付內容和方式,是政府推行行政、事業人員工資發放方式改革所提出來的要求,政府推行的工資發放方式的改革的基本原則是“三核一代”即“編辦核編、人事核標、財政核資、銀行代發”,工資統發系統處于財政核資與銀行代發之間,因此它最主要的功能把財政安排的工資支出準確、便捷地劃分到每一個個人并相應地做好二個方面的核算,一是核算個人工資的實發數,在應發數地基礎上準確計算各項扣款和個人所得稅;二是要核算工資支出到各單位的、分科目的財政支出數以便于財政和單位進行會計業務處理。


內部審計:內部審計系統主要實現上級單位和同級審計部門對本單位的所有財務信息進行查詢、統計、匯總、分析等工作。包括財務審計、報表審計、資產審計、資金審計、流程審計六個功能點。


會計檔案管理:這也是實行集中管理所要求的功能,公安部門相比于一個大型企業集團所需要的會計檔案管理都有本質的區別,大型企業集團無論下屬單位有多少業務種類多繁雜其會計檔案管理工作都不會比一個公安系統的會計檔案更復雜,本質的問題在于一個核算體系中包含了多個責任主體,既要按責任主體立檔歸卷,又要按核算主體立檔歸卷(這和會計核算功能模塊的憑證號的生成機制緊密相關)。


票據管理:滿足票據的基礎資料的維護功能,如票據的類型、對方單位等基礎資料信息;具備對基礎資料的增、刪、改等業務操作功能;滿足對日常使用的銀行票據進行全面管理的需求,包括票據登記、票據領用、票據核銷、票據查詢等,全方位地對票據的進、領、銷、存情況進行管理和監控;票據使用情況查詢分析功能,對票據使用過程全程跟蹤;票據綜合查詢分析功能,滿足對票據使用情況的全方位的綜合查詢和數據分析業務。

交流與信息發布:財務集中管理是眾多的單位財務集中在一個地方進行業務處理或眾多的單位在廣闊的地域內共用一套系統進行業務處理,集中所產生的政策口徑、業務規則、業務事項、工作銜接、信息發布等諸多需要交流、信息互通的要求也是原來單機版的系統所無法比擬的。


查詢及分析:由于集中多會計主體匯集在一套系統軟件中,從操作層面看對查詢的要求相比較于傳統的會計核算軟件提出了更高的要求;又由于集中各機關、隊所會計信息匯總已經顯得輕而易舉,這就為隨時進行各種分析提供了現實的可能、因而也刺激出更高的分析需求。


集成(接口)管理:集成(接口)管理是將不同的軟硬件產品集成起來,并在此基礎上為客戶定制開發專門的應用軟件,最終完成滿足客戶需求的財務集中監管系統,包括定制軟件開發、應用軟件平臺轉換、新增功能開發、集成和調試等。集成(接口)管理系統能完成市、市縣之間的集成、與國庫集中支付系統集成、與審計系統集成、與財政資產清查系統集成、GAS門戶集成、OA集成、與久其決算報表系統集成、與各銀行的接口集成等全面的業務、數據集成交互功能,滿足當前系統集成多樣化需求和業務管理需求。


公安管理系統價值


財務集中管理要實現的基本業務目標就是要加強管控、統一業務處理口徑、加快財務信息匯總生成速度、提高工作效率、加強分析預測為決策提供支持,最終實現節約支出的目的。

預算編制與預算執行結合、預算支出與預算控制結合;

支出管理與資金管理結合,以支出管理達成資金管理的目標;

業務處理、科目設置、報表口徑規范統一,為信息匯總、分析、利用創造條件,杜絕上報數據的隨意性;

資金管理與資產管理結合,把政府部門過去重資金管理輕資產管理轉移到資金、資產雙重視上來;

單位財務管理與政府財政管理融合細化政府財務管理粒度;

政府財政管理與單位財務管理融合強化政府財政對單位的財務控制;

部門財務主管部門對下的財務控制力加強,部門中心工作決策意志能保證充分貫徹;

保障IT投資高效、避免在同一級政府內各部門、同一部門內各下屬機構財務信息在加大信息系統的建設投入的過程中加劇信息孤島規模。


總之,財務集中管理系統運用最先進的現代網絡信息技術,來實現政府和部門加強財務管理的目標,是一個行之有效的財務管理好方法。


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